Tugas softskill Bahasa Inggris Bisnis

Inquiry letter(Surat Permintaan)

Inquiry letter atau surat permintaan keterangan adalah suatu surat yang membantu seseorang untukbertanya tentang hal yang tidak diketahui oleh si pembuat surat yang berkaitan dengan produk, pekerjaan, dana, materi promosi, dll Format surat permintaan keterangan harus berisi informasi detail dan sedemikian rupa sehingga penerima surat didorong untuk menjawab dan membalas surat tersebut.
            Surat permintaan keterangan biasanya ditulis untuk menanggapi sebuah iklan atau komunikasi langsung lainnya. Dalam surat permintaan keterangan Anda perlu menjelaskan alasan anda menulis surat permintaan keterangan dengan jelas.
            Ketika menulis sebuah surat permintaan keterangan kita perlu menyebutkan informasi detail tentang diri kita atau informasi detail tentang si pembuat surat permintaan keterangan, tempat kita bekerja (jika diperlukan) dan alasan untuk apa kita memerlukan informasi tertentu. Dalam surat permintaan keterangan, kita harus dengan jelas menyebutkan jenis informasi yang kita butuhkan.
            Kita perlu menyebutkan rincian kontak kita, yang mencakup alamat, nomor telepon, alamat email. Hal ini diperlukan untuk si penerima agar dia dapat menghubungi kita dalam menanggapi surat permintaan keterangan kita. Kita perlu berterima kasih kepada pihak yang telah mengirimkan balasan surat permintaan keterangan kita. Dengan sikap sopan kita seperti ini diharapkan membantu kita untuk mendapatkan informasi yang kita perlukan.

SAMPLE OF INQUIRY LETTER



PT. ABDURAHMAN PERSADA
Jl. Ujung Harapan Raya No. 57
Kab.Bekasi

                                        2 December, 2011
PT. PRIMA NUGROHO
Jl. KrakatauBlok A7 No.43
BekasiTimur

Dear Sir or Madam,
We saw your product at International Design of Shoes Fair in Mega Bekasi on 1December 2011 and made interested us.
Please send types of sample, the terms and catalogue of the shoes. If the cost is low and the types of sample are interesting, we will order your product.
We are looking forward to receiving your reply soon.
Yours faithfully,



DeniSoeltoni
Head of Distributor


SAMPLE REPLYOF INQUIRY LETTER



PT. PRIMA NUGROHO
Jl. Krakatau Blok A7 No.43
BekasiTimur

               4 December, 2011
PT. ABDURAHMAN PERSADA
Jl. Ujung Harapan Raya No. 57
Kab.Bekasi

Dear MrDeniSoeltoni,
We thank you for you inquiry of 2 December, 2011. As requested, we enclose our illustrated catalogue which gives complete details of our shoes, together with the prices and the models.
We expect that our catalogue, prices, and the terms give all information requested.
We are looking forward to receiving your order soon.
Yours sincerely,



YudhaPradipta
Chief  Manager

Encl.    illustrated catalogue

Order Letter (Surat Pemesanan)

Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, syarat jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan penawaran kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual. 

Surat permintaan penawaran diperlukan dalam perdagangan formal yang menuntut prosedur resmi secara resmi secara tertulis. Sebuah perusahaan besar sebagai penjual, misalnya tidaklah dengan begitu saja melayani permintaan penawaran melalui telepon. Surat permintaan penawaran sering merupakan tahap awal proses terjadinya transaksi bisnis. Melalui surat permintaan penawaran calon pembeli bertanya atau meminta keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibelinya. Sebagai reaksinya, penjual menerangkan hal-hal yang ingin pembeli melakukan pesanan dan akhirnya terjadinya transaksi bisnis sebagai puncak proses jual beli. 

Ingatlah bahwa semua informasi yang relevan harus diberikan dalam order letter. Ini adalah seperti bisnis yang lebih dan tentu saja membantu untuk mencegah kesalahan membaca untuk menyusun table barang yang dibutuhkan. Sebagai panduan untuk menyusun sebuah order letter anda harus memenuhi: 

Reference to a source of information (referensi untuk sumber informasi) 

List of produk to be ordered (daftar produk untuk di pesan)

Quantity, quality, price, catalogue number (if any) (kuantitas, kualitas, harga, nomor catalog (jika ada))

 Details of delivery and payment (detail pengantaran dan pembayaran) 

An order number (nomor pesanan) 

Order letter digunakan untuk memesan barang sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan oleh perusahaan baik dengan menggunakan formulir perintah resmi atau tidak. Ada dua cara dalam membuat order letter, yaitu: 

a. Order without using official order form (pemesanan tanpa formulir pemesanan resmi)  

b. Order by using official order form (pemesanan dengan formulir pemesanan resmi) 

Pemesanan tanpa menggunakan formulir pemesanan resmi dapat dilakukan dengan hanya menulis surat dengan semua rincian pesanan dengan langsung memasukkan ke dalam surat itu. Dengan demikian, surat ini berfungsi sebagai surat pemesanan, sehingga konten harus jelas, singkat dan langsung ke tujuan. 

Sementara di perusahaan besar, secara umum, biasa dilakukan dengan menggunakan formulir pemesan resmi. Setiap kali Anda ingin membuat pesanan, Anda dapat mengisi kolom yang tersedia. Formulir pemesanan atau sering disebut pesanan pembelian (PO) biasanya terdiri dari: 

No. (number) (nomor) 

Unit price (harga peruntit) 

Description/ items (barang) 

Amount (Jumlah)

Quantity (jumlah banyak 

Delivery date (tanggal pengiriman) 

Type (jenis)

Terms of payment (cara pembayaran)

Format of order Letter:

[Date] (tanggal)

Ms. Nicole Anderson          [ Sender Name] (nama pengirim)

Beller Company, Inc            [ Company Name] (nama perusahaan)

445 Highbury Park              [ Street Address] (alamat)

London 33056                     [ City,Zip Post Code] (kot, kode pos)

Dear Ms. Anderson,             [Recipient Name] (nama penerima)

Thank you for sending your catalog so promptly, It arrived within a few days of my request. 

Please send me the following items by parcel post              [ Salutation] (salam pembuka)

1.      Copy Emnet and Mulen.                                              [ Body of Letter] (isi surat)

High School Alegbra     @ $ 14                        $   14

2.      25 Copies Pinehurst

Plane Geometry             @ $ 10                        $  250  +

Total:                                                                $  264 

I am enclosing a money order for $ 264. If there are additional charges. Please let me to know.Please mail the books to the address given above or contact me at xxxxxxx at your convenience.         [Closing of Letter] (penutup)

Very truly yours, 

[ Signature] (ttd) 

[Your name] 

Thanks To:http://klikding.blogspot.com/2011/12/inquiry-letter-of-english-business.html

http://mayangadi.blogspot.com/2012/11/order-letter-surat-pemesanan.html

Contoh Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris)

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 

October 5, 2004 

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 

Dear Ms. Johnson:
It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.
In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.
I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555.

Sincerely, 

Signature 
Bob Powers

Accounts Receivable

Thank's To:http://www.belajarbahasainggris.us/2011/11/sample-of-business-letter.html

Tugas 4a Bahasa Indonesia 2

1. Jelaskan pernyataan berikut "Masalah penelitian dapat bersumber dari penulis sendiri, orang lain dan buku referensi".

Masalah penelitian bersumber dari penulis sendiri

Topik penelitian tersebut berasal dari gagasan dan pemikiran dari sang penulisnya sendiri. Topik tersebut bisa berupa pengalaman pribadi yang membuat si penulis membuat penulisan tersebut. Contoh: ketika sang penulis kekurangan uang dan sukses berbisnis online, kemudian penulis melakukan penulisan bagaimana caranya berbisnis online yang menghasilkan uang banyak.

Masalah penelitian bersumber dari orang lain

Si penulis penelitian tersebut mendapatkan topik permasalahan dari gagasan atau pengalaman orang lain. Kemudian penulis memebuat penelitian berdasarkan yang dipaparkan oleh orang lain melalu perbincangan sebelumnya.

Masalah penelitian bersumber dari buku referensi

Penulis mengambil topik permasalahan dari buku-buku yang menurutnya bagus untuk diangkat menjadi sebuah penelitian. Penulis tersebut akan meneliti lebih dalam isi dari buku-buku tersebut.

2. Buatlah 2 topik permasalahan yang menarik anda dan anda rencanakan untuk topik PI/skripsi

• Analisa Inter VLAN Routing dengan VLAN Asymmetric
• Analisis Kinerja Motherboard Type Asrock dengan Intel Processor Dual Core